espace organisateurs, ou comment réussir sa soirée

Comment bien organiser un concert des glochos …..et avoir une salle comble
A lire en entier à imprimer et à distribuer à vos collègues de l’organisation.

Si vous voulez que votre soirée soit une réussite et faire salle comble il convient d’organiser le chantier, organiser le chantier c’est surtout faire une méga pub autour de l’événement. quand on dit méga pub c’est méga pub, le plus que vous pourrez mettre en œuvre il faudra le mettre Si le public n’est pas averti de votre soirée il ne viendra pas. il ne faut pas demander l’impossible, à l’inverse, une pub bien faite fera la différence car n’oubliez pas, il y a de la concurrence. LES GLOCHOS sont connus et appréciés mais à vous de faire savoir qu’ils viennent chez vous. Concernant les prix pratiqués entre 10 mini et 15 maxi euros mais attention, tout ceci en fonction de la taille de votre salle et de votre projet. il ne faut surtout pas rebuter les gens avec des prix trop forts , surtout en cette période de vaches maigre

Alors quelques conseils

Comment faire la pub, qui toucher ? et qui solliciter ?

1. Les affiches :
2. Les prospectus
3. Les journaux
4. Les radios
5. La télévision
6. vente des cartes avant
7. la colaboration

1 :L’affichage

il doit respecter certaines règles,

Les lieux sont importants, il ne suffit pas d’en mettre seulement à l’entrée du « patelin » où sur la porte de la salle des fêtes, votre affichage doit quadriller la région , sur tous les axes nationaux et départementaux, et dans tous les sens , en revenant petit à petit vers le bourg . Personne à 50 km à la ronde ne doit passer à travers l’info et ne pas savoir que les glochos viennent chez vous. Imaginer un grand axe passant près de chez vous , ce sont des milliers de voitures qui passent et autant de spectateurs potentiels , n’oubliez pas les rond points, terriblement efficace les ponts, affichage également à la salle des fêtes , au terrain de foot , débrouillez vous pour mettre plusieurs affiches d’un coup (3 ou 4 ) , ça attire forcément l’œil , sur les palettes, sur des roundballers , sur des murs , partout où il est possible de les mettre,
Soyez inventifs et imaginatifs que ce soit efficace et surtout que ce ne soit pas gênant pour les gens et la circulation, bien entendu pas sur la voie publique car elles seront retirées. En un mot inondez le secteur, quand vous vous promenez en voiture ou que vous allez à vos occupations, (ayez un seau de colle une brosse à tapisserie et un paquet d’affiches, quand vous voyez un endroit intéressant hop , vous collez) regarder et posez vous la question, vous devez en voir partout. Nous avons eu parfois la mauvaise surprise en allant faire un concert d’arriver à la salle des fête de la commune sans avoir vu une seule affiche sur notre parcours ; décourageant et complètement inefficace

Ne pas afficher trop tôt car vos affiches risques d’être recouvertes, commencer tout petit 3 semaines avant , puis 15 jours avant vous affichez la grosse partie , enfin 8 jours avant, repasser pour voir s’il n’en manque pas
Ne mettez pas toutes vos affiches en même temps car si elles sont recouvertes vous n’en n’avez plus, ne recouvrez pas celles des autres, partagez les espaces (pas questions non plus que les autres squattent toutes les surfaces)

Nous vous fournissons des affiches en nombre, que vous pourrez mettre dans les commerces, et regrouper pour appuyer un peu plus l’info, faites plusieurs panneaux et mettez les le long des routes ( au moins 3 de rang , surtout n’oubliez pas de rajouter la date le lieux et l’heure bien visible au feutre, ou si vous connaissez quelqu’un demandez lui de faire ça à la photocopieuse, c’est tout bête de le rappeler mais on a vu des affiches sans date et sans lieu ; et mettez en gros un numéro de téléphone pour les réservations, ça ne mange pas de pain et ça fonctionne

2 les prospectus ;

important faites un petit prospectus, (ce qu’on appelle des flyers ) dans le milieu du show biz (un demi A4 suffit ) qui annonce la soirée avec les glochos écrit en gros , et une photo du groupe si possible , un petit texte accrocheur, avec la date en gros et le lieu également bien lisible on peut vous aider à faire le prototype , ensuite vous en tirer un max ( quelqu’un de votre asso connaît bien quelqu’un qui connaît bien quelqu’un qui vous fera ça gratos) il ne vous reste plus qu’à les distribuer partout, parking de supermarchés, brocantes, entrées de match de foot, déposez en dans les bars, partout où il y un comptoir, également toutes les manifestations qui se passent dans lvotre secteur. Il vaut mieux que la feuille de papier soit en couleur, préférer le jaune ou le rose avec écriture noire ça passe très bien. sur internet des sites sérieux en propose, si vous voulez des tuyaux , appelez nous on peut gerer ça avec vous.

3 Les journaux ;

Contacter le plus vite possible les journaux , télégramme, ouest France et vos journaux locaux, invitez les à une de vos réunions ou vous poserez avec une de nos affiches pour vous faire prendre en photo, déjà ça annonce la soirée, ensuite vous ne les lâchez plus, et surtout la quinzaine et la semaine qui précède ils doivent absolument parler du concert en donnant un numéro de réservation , enfin si votre soirée à lieu le samedi , il doit y avoir une grosse annonce avec photo et article le jeudi ou vendredi ( la veille) ( nous vous fournirons les photos) impératif, il faut insister et suivre le dossier, les journalistes en général jouent le jeu. harcelez les journalistes ou usez de votre pouvoir de corruption ou de séduction !!!!

4 Les radios ;

avec les radios cela devient de plus en plus difficile car elles demande des sous, parfois on peut avoir une annonce gratos qui passe dans les annonces des festivités, ( le système de quelqu’un qui connaît quelqu’un) si vous avez un peu de sous négociez au plus bas pour passer des annonces à la radio, sur des radios du coin, ça marche très fort ( exemple pour le 22 avec radio bonheur a pleneuf val andré ou des asso ont cartonné , maintenant en plus radio douceur sur Carhaix ne pas négliger les France bleu , breiz izel et Armorique , ils ont des émissions ou ils annoncent les concerts, n’hésitez pas à les contacter et les solliciter

5 La télévision ;

France 3 à une rubrique ou ils annoncent les concerts et diverses manifestations, appelez les et voyez comment vous pouvez faire

Enfin si vous riches ou débrouillard, en vrac quelques idées ;
Louer un avion avec une banderole, parrainer le dernier km du tour de France, mettre la date et le lieux du concert sur les maillots de rennes, Guingamp Lorient ou Brest, faire le concert gratuit, bon stop au délire au boulot

6 Vendre des cartes avant :

Hyper important et hyper efficace, vous imprimez des cartes, simples, avec tampons, le lieux la date et avec la mention concert des glochos , puis vous demander à vos adhérents d’en vendre chacun un petit peu , ensuite vous mettez des dépôts dans les bars, boulangerie etc, imaginez si 15 personnes en vendent 10 chacune : vous avez déjà 150 spectateurs.
enfin vous mettez sur les affiches ,les articles , sur internent un numéro de téléphone pour les réservations . certains organisateurs parfois vendent toutes leur places avant le concert, du coup ça se fait à guichet fermé, ils sont obligé de mettre un article dans les journaux pour dire que c’est complet, il ne reste plus qu’à rajouter un concert enfin vous n’en n’êtes pas là ,

7 collaborez avec d’autres asso

n’hésitez pas non plus à solliciter les associations de votre commune, en disant que vous leur renverrez l’ascenseur. Certains membres de votre asso font également partie d’autres asso de la communes ou d’ailleurs, il faut vous servir de ce réseau


Bien voilà vous êtes armés pour faire une pub efficace, n’oubliez pas que tout ce que vous pourrez faire pour faire parler de l’événement sera bon à prendre, vous pouvez également si vous en avez la possibilité faire d’autres affiches, spécifiques en plus des notres.

Bon courage , vous pouvez nous appelez si vous avez des idées ou un soucis ,

Kenavo les glochos